Eric Kalisa

Consultant en affaires administratives et financières pour SEMPAXT LTD et BARICOFFE LTD

• Responsabilités comptables et financières : analyse financière, supervision des transactions monétaires, préparation de rapports financiers, gestion des dépenses et des budgets, prévisions financières et analyse des risques.
• Responsabilités administratives : gestion du personnel, formation continue, gestion des mouvements du personnel, préparation des salaires, gestion des contrats de travail et des fichiers administratifs.
• Conception de plans d'affaires, plans stratégiques et consultations en gestion de projets au Rwanda : développement de plans d'affaires, conseils techniques, formation des éleveurs et agriculteurs.
• Gestion de projets : planification des ressources, gestion des risques, suivi des projets, gestion financière, évaluation des performances et gestion des rapports.

Responsabilités :

• Réaliser des audits réguliers et fournir des rapports sur l'efficacité et la conformité.
• Évaluer les systèmes financiers et les flux de travail du programme.
• Identifier les risques et inefficacités, proposer des solutions d'amélioration.
• Collaborer avec les équipes de gestion pour assurer le bon fonctionnement des contrôles internes.
• Fournir des conseils sur la gestion financière et les contrôles internes.
• Assurer la réalisation des audits dans les délais et selon les normes de qualité.

• Responsabilités générales : représentation de l'entreprise, gestion administrative et financière, définition des objectifs stratégiques, et mise en œuvre du plan d'affaires.
• Support technique : conseil et formation des membres, gestion des projets et produits, recrutement et gestion des procédures de sélection.
• Responsabilités comptables et financières : supervision des comptables, préparation des rapports financiers, gestion de la clôture des exercices comptables, et préparation des déclarations fiscales.
• Responsabilités administratives et en ressources humaines : gestion du personnel, application des régulations, gestion des contrats de travail et des mouvements du personnel.

Solide maîtrise en gestion administrative, comptable et financière, avec un engagement à partager les connaissances pour atteindre efficacement les objectifs de l'organisation.

• Représentation de l’entreprise, définition et mise en œuvre des objectifs stratégiques, supervision des comités, et promotion de la réussite de la société.
• Appui technique apporté aux équipes : conseil, formation des responsables et techniciens, gestion du recrutement et des procédures de sélection.
• Élaboration de plans d’affaires et de budgets, supervision de la comptabilité, clôture des exercices, audits, déclarations fiscales et rapports financiers.
• Gestion des ressources humaines, suivi des mouvements du personnel, conformité aux régulations, soutien administratif et développement des compétences internes.

Responsabilités :

• Évaluation des besoins en formation du personnel en charge du système bancaire ;
• Élaboration du plan de formation pour ce personnel ;
• Formation du personnel au système bancaire ;
• Suivi de la mise en œuvre des formations dispensées.

En tant que Conseiller Technique, j'ai supervisé plusieurs Banques Populaires locales à travers le Rwanda, couvrant un large portefeuille d'institutions financières et de personnel, incluant les membres des Conseils d'Administration et de Surveillance. Mon rôle impliquait la gestion de divers départements, notamment les directeurs d'agences, les agents de crédit, les comptables et les auditeurs internes, tout en veillant à l'efficacité de la gouvernance et à l'excellence opérationnelle.

Voici un résumé des domaines couverts, y compris le nombre de banques, de personnels et de membres de conseils placés sous ma supervision :

Kibuye (1 an) — Actuellement dans les districts de Karongi et Rutsiro
Supervision : 11 banques | 77 employés | 55 membres du Conseil d'Administration | 55 membres du Conseil de Surveillance | Total : 187 personnes

Ruhengeri (2 ans) — Actuellement dans les districts de Gakenke, Musanze, Nyabihu et Burera
Supervision : 13 banques | 91 employés | 65 membres du Conseil d'Administration | 65 membres du Conseil de Surveillance | Total : 221 personnes

Kigali Ville (1 an) — Dans les districts de Kicukiro, Nyarugenge et Gasabo
Supervision : 9 banques | 90 employés | 45 membres du Conseil d'Administration | 45 membres du Conseil de Surveillance | Total : 180 personnes

Kigali Rural (4 ans) — Dans les districts de Bugesera, Rwamagana, Gakenke et Rulindo
Supervision : 15 banques | 105 employés | 75 membres du Conseil d'Administration | 75 membres du Conseil de Surveillance | Total : 255 personnes

Gitarama (2 ans) — Dans les districts de Nyamabuye, Ngororero, Kamonyi et Ruhango
Supervision : 16 banques | 112 employés | 80 membres du Conseil d'Administration | 80 membres du Conseil de Surveillance | Total : 272 personnes

Total supervisé : 64 banques | 475 employés | 320 membres du Conseil d'Administration | 320 membres du Conseil de Surveillance | Total : 1 115 personnes

Responsabilités en support technique :

• Fournir un support technique et des conseils au personnel de la Banque Populaire chargé du système bancaire.
• Analyser et planifier de nouveaux projets, produits et services apportant de la valeur ajoutée.
• Conseiller et former les membres des organes, les gestionnaires et les techniciens.
• Proposer et gérer les procédures de recrutement et de sélection des agents.

Responsabilités comptables et financières :

• Soutenir le développement des plans d'affaires, plans stratégiques et budgets annuels.
• Superviser les comptables et coordonner les opérations de clôture des exercices comptables.
• Préparer les déclarations fiscales et de sécurité sociale, effectuer des rapprochements bancaires et produire des rapports financiers mensuels et annuels.

Responsabilités administratives et ressources humaines :

• Assurer le bon fonctionnement administratif de la Banque et le respect des règlements.
• Diriger, gérer le personnel et gérer les mouvements du personnel bancaire et les contrats de travail.
• Appliquer les statuts, règlements et instructions des autorités monétaires rwandaises.

Principales responsabilités :

• Produire les états financiers de la People's Bank.
• Gérer les comptes de la People's Bank ouverts dans toutes les agences de la banque commerciale.
• Consolider, analyser et transmettre en temps voulu les états financiers de la People's Bank (bilan, comptes de gestion et autres rapports associés).
• Établir les états de rapprochement bancaire.